4招提高工作效率,从清理办公桌开始
http://www.5ipr.cn   2014-06-13 14:49:56   悦己女性网   

人类养成一个习惯最多只需要20天持续做同一件事情,整理看似是一项浩大的工程,让人无从下手,但从身边接触最多的东西和环境开始整理,也许就是一个好的开端

  不管你所任职的公司规模有多大,办公空间有多广,你总会有一个完全属于自己的空间——办公桌,这张桌子或大或小,或高或矮,虽然它既定了是你的私密空间,别人无权干涉,但若用得着用不着的东西都摆在桌面上,影响了办公环境不说,势必也会如找剪刀般耽误工作效率,这样浪费时间伤不起,所以整理办公桌的行动迫在眉睫,提高工作效率的大门也急需开启。

  每一个成功人士都有自己的一套经验论,而对于佐藤可仕和来说,能成为优衣库首席艺术总监、日本知名设计师,除了丰富的艺术源泉外,整理有道可是他职场生活中不可或缺的利器。他对于空间和信息的整理,成就了个人的从简主义,在《佐藤可仕和的超强整理术》中他说,只要整理得宜,处于一览无余的状态,且能完全掌握物品的摆放位置,就没有无法掌握的事物。简单地说,就是节省空间,就能省去不少找东西的时间,也更能集中注意力。打个比方,当一个人到公司的时候,发现桌面若只有工作必需品,他就能踏实下来一心工作,不会分心去思考其他事情,桌面越简单,东西的利用率就越高,时间也就利用得越充实。

  人类养成一个习惯最多只需要20天持续做同一件事情,整理看似是一项浩大的工程,让人无从下手,但从身边接触最多的东西和环境开始整理,也许就是一个好的开端,对于职场中的你来说,办公桌自然是最先下手的地方,整理办公桌,从这里入手:

  1、把必需品留在桌面

  必需品必须如同你的钱包一样,放到你触手可及的地方,随时用随时取,比如电脑、笔记本、每天都要翻阅的资料等等,减少取东西时所需的线路,高效自然手到擒来。

  2、一定会用到,但偶尔会用

  这类物品一定会有用武之地,但不会经常征战职场,所以只要把它们集中起来,放进抽屉或者收纳盒中就适合不过了,省心又省了空间。

  3、舍得丢弃

  没有利用价值的东西要断然让它沉睡于垃圾桶中,不能因为它好看或是曾经让你留恋就一直恋恋不舍,要知道,太多的无用品可是会成为你升值加薪的绊脚石的。

  4、有用无用,交给时间

  初步整理时难免会遇到这种情况,不知道手中的东西到底有用没用,所以犹豫不决。面对这种情况,一切就交给时间吧,如果这个东西你已经两三个月没有用到它,那么就舍弃吧;若不知道以后会不会用得到,你可以再留在手中一个月,如果它仍旧没被动用,那么可以考虑把它辞退了。

  这样的分类简单易操作,不会耽误太多时间,相反,你却再也不用为了找一把剪刀翻箱倒柜了,更不会一会儿被这吸引被那分心。人在职场,效率最具有话语权,找一个好的开端,开始过有序的职场生活。

TAG:工作效率 办公桌整理 职场生活

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