1. 优先重要法则
我们生活中要做很多事情，如果眉毛胡子一把抓，只会把自己忙得焦头烂额。最聪明的做法，就是把十分有限的时间用在刀刃上，发挥时间最大功能。
优先重要法则，即把要做的事情分成等级和类别。先做重要的事，再做次要的事。
例如：对要做的事可进行A，B，C分类。C类为不必做的事，B类是可请他人代做的事，A类则是必须自己亲自完成的事。A类事中又分成A1，A2，A3等各种级别。
2. 长远重要法则
你会发现我们生活中有很多事情，虽然不是眼前最急迫的事情，但是对于长远、大局来说却是意义重大的大事。比如：锻炼、阅读。如果不引起重视的话，第二象限的“重要但不紧急事项”就会变成在一段时间后，变成第一象限的事。见下图：
根据事物的轻、重、缓、急的象限图，我们又对普通人和高效人士作以对比，结果一目了然。如下图：
长远重要法则就是“第四代时间管理学”的核心精髓。即强调做“不急迫却重要而长久的事”
3. 一举两得法则
一举两得，一石多鸟，在同一时间内干很成多件事并不是不可能!反而这也是提高效率的妙招。很多时候，只要巧妙设计，都是能够一举两得的。
但是同时做两件事儿必须遵循几点原则：
(1)其中一件事儿最好是机械的，少点技术含量的;
(2)另外一件事儿不是特别需要大量脑力支持的;
(3)两件事儿都应该是确实有效用因而值得时间投资的。
比如：健身房跑步的时候，往往可以带着MP3听英语，或者听电子有声书。这样，我们在跑步锻炼的同时吸取新的知识。
4. 设定小的TIMER法则
这个是解决拖延症的方法。在做某项工作时，为自己设定一个时间，比如：为自己设定半小时用来写一篇稿子或一篇汇报，用倒计时的方式，开始工作。这样的训练，你会发现效率比平时节省不少时间。这样原先写报告前的各种情绪预备工作等全部简化了，工作效率大大提高。
目前已经有类似的手机App可以下载，比如：番茄工作法。
5.掌控时间
大掌控时间时地清除掉这些负面情绪，时间必定遭到浪费，效率也会低下。人物都是时间管理的高手，长年累月坚持每天只睡四五个小时，剩下的时间都用于产生价值，而那些懒于奋斗、不求上进的人，发愁的不是时间不够用，而是如何打发时间。所以，当你产生了厌倦、怠惰的情绪时，如果不能及时地清除掉这些负面情绪，时间必定遭到浪费，效率也会随之降低。